Contexte
La coordination du programme CRISP est assurée par une cellule de coordination (CCU) basée à la CPS dirigée par le chef du programme CRISP (Eric Clua). Ce dernier fournit, entre autre, un appui technique aux différentes composantes selon leurs besoins et sur des bases bilatérales. Le chef de programme reçoit des différentes composantes des informations sur une base régulière (semestrielle) et bilatérale par le biais de rapports d'activité dont le format est imposé par la CCU. Une des recommandations de l'atelier technique de Nouméa (Janvier 2005) concerne la mise en place d'un comité d'appui à la CCU qui matérialiserait un espace de concertation et d'échange collégial entre principaux acteurs du CRISP afin d'améliorer la cohésion et la coordination d'un programme que l'on peut considérer comme complexe dans sa structure et ses thématiques.
Composition
Il existe trois catégories de participants :
- Membres permanents : ils sont au nombre de 10, à savoir :
- 4 représentants de la composante 1 : CI, WWF, FSPI, et IRD (UR140 ESPACE)
- représentant de la composante 2A : CNRS
- représentant de la composante 2B : GINGER
- représentant de la composante 2C : IRD (UR152)
- représentant de la composante 2D : World Fish Center
- représentant de la composante 3A : PROE
- Le chef de programme
- Observateurs permanents : ils sont au nombre de 9, à savoir :
- Bernard Salvat, conseiller scientifique
- Clive Wilkinson, conseiller scientifique
- représentant de l'ICRAN
- Représentant de l'IRD pour le Pacifique
- Représentant de l'AFD
- Représentant du SPP
- Représentant da la CPS
- Représentant de l'USP
- Représentant des ONG pour le Pacifique
- Observateurs occasionnels : ce sont des personnes invitées à participer aux réunions du CAC selon les opportunités qui se présentent.
Objectifs et rôle
Le CAC est une plateforme d'échange entre les principaux partenaires du CRISP et la CCU. Il est complémentaire des rapports bilatéraux qu'entretient la CCU avec les représentants des composantes sur une base régulière et via les rapports d'activités semestriels. L'objectif des réunions du CAC est triple :
- permettre à chaque responsable de composante de faire état des problèmes qu'il pourrait rencontrer dans la mise en œuvre du CRISP ;
- permettre au chef de programme CRISP de prendre l'avis des participants concernant des décisions importantes pour le projet, notamment en terme de coordination, cohésion et capitalisation ;
- déboucher sur des décisions collégiales ou recommandations à la CCU.
Le rôle du CAC est un rôle de soutien et de consultation. Les décisions effectives faisant suite aux réunions du CAC sont du ressort soit de la CCU, soit des bailleurs de fonds du programme.
NB : les observateurs permanents seront aussi habilités à s'exprimer et émettre l'avis d'instances qu'ils représenteront, tels que celui des bailleurs de fonds, des ONG, etc.
Fonctionnement
Le comité d'appui à la CCU est convoqué selon les circonstances et les nécessités par le chef de programme du CRISP. Un ordre du jour est envoyé aux participants en amont de la réunion. En cas d'indisponibilité, les membres et observateurs peuvent se faire représenter en informant à l'avance le chef de programme. Des documents peuvent être préparés en vue d'une réunion et chaque participant peut demander au chef de programme de le distribuer aux autres participants, si ce dernier le juge opportun. Les débats sont dirigés par le Chef de programme. Pour chaque réunion un procès-verbal est établi et envoyé aux membres permanents pour approbation avant d'être distribué.
Lieux et dates de réunion
Les lieux et dates de réunion sont décidés selon les opportunités du calendrier et les besoins de la CCU. Les réunions se tiennent préférentiellement en parallèle à une autre réunion permettant de limiter les coûts de déplacements des différents participants (principe du jumelage). Il est prévu au minimum une réunion annuelle du CAC.
Budget
Le CAC n'a pas de budget propre. La majorité des participants assument les coûts de participation aux réunions, sachant que le principe du jumelage est respecté autant que faire se peut. Il est néanmoins possible que la CCU décide à sa discrétion de prendre en charge les coûts de participation de certaines personnes selon l'intérêt de leur contribution (impossible sans cette mesure d'exception).
Acronymes
AFD : Agence Française de Développement
CAC : Comité d'appui à la CCU
CCU : cellule de coordination du CRISP
CI: Conservation International
CNRS: Centre national de la recherche scientifique
CPS : Secrétariat Général pour la Communauté du Pacifique
ICRAN: International Coral reef Action Network
IRD : Institut de la Recherche pour le Développement
PROE: Programme Régional Océanien de l'Environnement
SPP : Secrétariat permanent pour la Pacifique
USP : Université du Pacifique Sud
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